荷兰公司_立瑞企业管理咨询

注册地址：必须在荷兰有一个办公地址。公司设立前主要是对于荷兰公司地址的选择，以及相关信息的确认。在荷兰公司设立之前，公司设立人就要确定好落地城市，例如鹿特丹、阿姆斯特丹、海牙等。在确定落地城市之后，公司还需要选取具体地址作为公司的注册和通讯地址。在实践操作中，若还没来得及确定具体营业地址或者公司规模仍比较小，可先租用一些商务公司提供的灵活公用办公位。

特别提请注意，公司选择的地址可能也会影响到公司将来增值税号的申请，如虚拟地址不利于增值税号的申请。

2、确认其他基本信息

除了对荷兰公司地址的确认，设立人还需要确认好荷兰公司的其他基本信息，用于后面的注册登记，这些信息包括:

A、公司名称：

在选取荷兰公司名字的时候，设立人需要注意，公司的名字如果与其他公司的登记的名字相似或者相同的话，可能会被这些公司要求改名；

B、公司的营业范围：

设立人需要根据自己实际的营业活动去确认荷兰公司的营业范围。需要注意的是，对于部分营业活动，在荷兰公司设立后有额外的注册要求，例如许可证方面的要求（如军民两用物品的进出口许可、与食品相关的许可等）；

需要注意的是，有限责任公司的“经营范围”条款中也应包括控股和融资活动的格式用语。

C、注册资本：

法律上没有对注册资本作最低额限制，法律上至少有1欧元注册资本即可；

D、公司的董事：

至少一名董事，法律上对于董事的所在地没有作限制，因此董事可以居住在荷兰以外，且可以为任何国家的居民，可以为自然人或公司。

E、股东：

一个股东即可，也可以有多个股东；任何国籍的自然人和法人公司都可以是股东。

F、公司总经理或者叫法人代表：

没有限制必须由荷兰公民，或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任，任何国家的任何人都可以。

G、其余公司的基本信息；

特别提请注意，荷兰税务机关或者荷兰的银行在开户时可能会要求公司的决策管理人员位于荷兰。

3、股本结构

荷兰没有最低法定注册资本金的要求。只要保证在有限责任公司设立之际至少有一股股份发行即可。每股必须有一个票面价格，允许以欧元或其他种类货币计算。公司章程中可以规定不同种类的股份以及与之相关的不同股份的权利。

4、转股的限制

允许在公司章程中规定，股东可以无任何限制地向第三人转移其股份（这对一个全资子公司来说具有很重要的实践意义）。

但同样地，公司章程中也可以规定针对股份转移的“限制条款”，比如关于要约的程序要求（例如要求股东或者转让人必须首先向其他股东转让其股份）或者关于承诺的程序要求（例如股东或者转让人必须首先获得特定公司机构如股东会议的批准）。当有限责任公司存在两名或以上股东时，设置该限制条款比较常见。

5、会计年度

通常来说，会计年度即为日历年度，但可选择不同的会计年度。公司设立契约应说明首个会计年度是否延长到首个完整的会计年度末（即：首个会计年度“超过一年”），或者到会计年度的正常结束日期（即：首个会计年度“不满一年”）。

6、有限责任公司代表权限

根据法律规定，董事会作为一个整体将有权代表有限责任公司。此外，也可授权每位董事代表有限责任公司。如果有多名董事，公司章程可以规定，董事只能联同一名或多名董事或其他人员方能代表公司行使权利。公司章程也可规定，董事的某些行事需要事先得到股东会议的批准。但是，此类限制条件不能由第三方发起也不能用于对抗第三方，因此不能限制董事代表公司的权利。

二、注册流程及相关要求

1、由民法公证人起草公司设立契约书，其中包含公司章程。

2、原则上来说，有限责任公司设立时发行的股份应当全额支付。应在设立后以有限责任公司的名义开设银行账户，并注入股本金。一旦全部实缴股份，设立人应该以书面的形式向公证人证明已支付的股本金、B.V 已实收的资金以及已全部认购的股份。考虑到在有限责任公司设立前无法在银行开户，也可以在设立契约中明确将在公司成立后部分或全额支付股本金。需要特别注意的是，股东有法定义务根据公司设立契约书的规定在指定期间内或者根据公司要求实缴股份之时支付应认购的股份。与此同时，作为另一种出资方式，允许以实物出资认购股份。

3、在荷兰，有限责任公司通过民法公证人执行设立契约完成设立。其过程中并不要求公司创办人（或其代表）在场，创办人可以向代理人提供授权。请注意的是，授权委托书必须由公司创办人（或其代表）签字，正式授权委托。签名必须由公证人或律师证明合法有效。如果公司创办人为外国公司，还必须由公司设立地的公证人或律师确认签字人的权限。

4、在设立契约执行后，有限责任公司的单一股东（如有）以及董事必须在荷兰商会的登记处（“登记处”）进行登记。将由代理人负责登记处的通知与登记。

5、开立银行账户是企业在荷兰开展业务的必要条件。要在荷兰营商，企业必须拥有国际银行账户号码（IBAN）。如果您与荷兰的银行已经有银行业务来往，那么开立银行账户可能会比较简单；如果没有，则可能需要几个星期到两个月的时间，因为银行可能会对申请者的资金来源和业务计划进行审查。另一个替代方案是，企业可以在荷兰的金融科技银行开立银行账户。

另外，根据公司的实际情况，还可能需要进行相关资质的申请，例如许可证申请、针对外籍员工雇佣的雇主资质申请等。特别提请注意，由于目前荷兰的银行对于新设公司开户的要求较高，开户审查时间较长，企业需要对此提前做好相应的准备。
三、税收政策

1、直接税

荷政府向企业征收的直接税主要包括企业所得税和预提税两种。

A.企业所得税。

所得税是荷政府向企业征收的主要税种，占荷企业税赋比重60%以上。根据荷兰税法，无论公共有限责任公司（NV）还是私营有限责任公司（BV），均须向政府一次性缴纳营业利润所得税，不超过20,000欧元的部分税率为20%；超过20,000欧元部分税率为25%。

B.预提税。

根据荷兰税法，企业所得税实行预提制度，荷税务机关在每个营业年份开始前向企业预收所得税，营业年度结束后三个月内企业根据实际应税情况与税务机关汇算清缴。其中，对非免税部分的股息收入，荷税务机关需预提15%固定税率的税款，对企业的股息、利息和许可费预提5%-7%的税款，对汇出国外部分免征预提税。此外，荷税务机关向企业预提一定比例的工资税，税率参照荷个人所得税税率，共分为三档，17,319欧元以下税率为33.1%；17,319欧元至56,491欧元税率为42%；56,492欧元以上为52%。

2、间接税

2007年荷取消了资本税、印花税等间接税，目前荷针对企业的间接税主要包括：增值税、消费税、房产税、转让税、关税、环境税、保险税等。

A.增值税

荷兰一般商品和服务的增值税税率为21%，特殊商品和服务的税率为6%，包括食品、药品、书报杂志、艺术品、某些农用商品、针对农业的服务、乘客运输及酒店餐饮服务等。荷对出口商品及转运至其他欧盟成员国的商品免征增值税。

B.消费税

荷对特殊产品如汽油和其他矿产燃料、烟草及饮料征收消费税，具体税率为：无铅汽油0.665欧元/升，含铅汽油0.74欧元/升；矿产燃料0.05欧元/升；烟草为售价的57%；含酒精饮料为售价的26%（其中啤酒为2.3欧分/罐）；非酒精饮料为售价的6%。

C.房产税

荷兰省市级地方政府对本地企业征收房产税，税率各地有所差异。根据荷税法规定，房产税可按一定比例在企业所得税中扣除。

D.转让税

一般而言，荷房地产及其他财产转让需缴纳6%的财产转让税，遗产继承则需缴纳10%-40%的遗产税，具体税率依据遗产的多少和继承人与被继承人之间关系确定。

E.关税

根据欧盟共同贸易政策和海关政策，荷对某些进口商品征收关税，税率为欧盟统一确定的关税税率。此类商品再出口时，企业可向荷税务机关申请退税。

F.环境税

荷对以下情况征收环境税：获取地下水、向第三方提供饮用水、水净化和处理、煤炭使用和清洁、向消费者提供电气及产品包装等，上述行业的企业需向政府缴纳环境税。

G.保险税

除生命、意外事故、医疗、伤残、失业及交通保险外，企业需就其他保险项目缴纳保险税，税率为保费的9.7%。

四、雇佣政策

依据荷兰《劳动法》，雇主和雇员需要特别关注以下事项。

1）劳动合同：

有关劳动合同的规则是强制性的。判定是否存在劳动合同的关键因素是：雇主是否有权向雇员发出指令，而且雇员是否必须遵守这些指令；雇员是否有义务亲自完成工作；雇主是否为雇员所做的工作支付工资。

2）法律选择：

所有欧盟的法院，包括荷兰法院，在决定涉外劳动合同所适用的法律时，都会援引《罗马公约》。《罗马公约》的主要原则之一是法律选择自由，通过法律选择条款，缔约方可以选择适用于整个合同的法律，或仅选择适用于合同部分条款的法律。

3）劳动合同期限及工作时间：

可以缔结有期限或无期限的劳动合同。如合同没有明确规定，劳动合同将被视为是无期限的。根据《荷兰工作时间法》，雇员的工作时间每天不得超过9小时，每周不得超过45小时，在任意连续的13周内，平均每周不得超过40小时。通常每周工作时间在36到42小时之间。

4）试用期：

试用期只有以书面形式约定才有效，缔约双方的试用期必须相同。另外，试用期长短取决于劳动合同期限：（1）无固定期限的劳动合同，以及2年以上的劳动合同，试用期最长为2个月；（2）不到2年的劳动合同，试用期最长为1个月。

5）工资、休假及福利：

（1）工资和休假奖金

根据《最低工资和最低休假奖金法》，所有年龄在23至65岁的雇员，都有权得到最低工资。最低工资每两年核定一次，目前每月最低工资标准约为1400欧元。另外，所有雇员都有权得到年工资总额8％的最低休假奖金。

（2）休假

法定最短年休假为每周工作天数的4倍。休假期间雇主需支付正常工资。雇主有义务让雇员能够享受法定的最短年休假。

（3）病假工资

根据荷兰劳动法，在雇员生病的头两年内，雇主仍有义务支付雇员月工资的70％，每月病假工资最多不超过（［21.75天×163欧元］×70％＝2480欧元）。但根据合同的补充性规定，例如集体劳动合同的规定，在雇员生病的第一年里，雇主通常都有义务向该雇员支付实际工资的100％。

（4）其他福利

有时雇主要支付额外的补偿，包括每工作满一年多支付一个月的工资（所谓的“第13个月工资”）、利润分享、正常工资之外的销售提成，以及加班额外补偿等。

6）个体劳动合同的终止

无固定期限的劳动合同，可通过下列五种不同的方式终止：双方书面同意（无需任何手续）；在试用期内（除书面通知外，无需任何手续）；通知解除（要经就业及收入中心批准）；紧急情况；法院判决。

7）如果雇主想在3个月内解聘同在一个劳工局管辖区域内工作的20名以上雇员，雇主都必须遵守《职工委员会法》、《集体裁员通知法》、《劳动关系条例》等法律。根据《职工委员会法》，上述解聘要适用职工委员会的建议程序。根据《集体裁员通知法》，在裁员之前，应向劳工局及相关工会发出通知并提供详细的裁员计划，并应对此保密。一般来说，应制定相关的社会安置计划，该计划应包括与工会协商的解约补偿金。

8）外籍劳务政策

欧盟（除罗马尼亚、保加利亚、克罗地亚以外的所有欧盟成员国及挪威、冰岛、列支敦士登）公民在荷兰工作享受优先就业权。其他国家劳务人员来荷兰工作需要符合《外国人就业法》（AliensEmployment Act，荷兰语简称WAV）的规定。

9）就业申请要求

根据荷兰《外国人就业法》规定，雇主不得雇佣未持工作许可证的外国公民。工作许可证申请程序根据雇员的不同国籍、在荷就业期限及工资水平有所差异。

10）入境要求

如果一名外国公民在荷兰受聘时间在3个月以内，需获得入境签证和在荷兰工作的许可证。如超过3个月，还应在入境荷兰前获得临时居留许可（“MVV”）。

11）工作许可和居留许可：

（1）保证欧盟成员国公民优先就业权。欧盟成员国（除罗马尼亚、保加利亚和克罗地亚外）公民在荷兰工作无需办理工作许可。在确认空缺岗位没有欧盟成员国公民可胜任，并同时满足其他一些规定（例如对于工作环境、雇用合同条款等的规定）情况下，才对非欧盟成员国公民发放工作许可。

（2）非欧盟成员国公民在荷工作三个月以上必须获得工作许可和居留许可。如非欧盟成员国公民受雇于本公司设在荷兰的分支机构或子公司时，或受雇于其他外国公司设在荷兰的分公司或子公司时，可申请工作许可证。这类许可证审批时间需3个月。工作许可最长期限为3年，期限届满时可以申请延期。

（3）在得到许可进入荷兰后三天内，必须向居住地的市政厅申请居留许可证。为缩短申请时间，居留许可证也可在申请工作许可证前提出申请。

（4）工作许可的签发与否通常取决于是否会影响欧盟成员国公民的就业，是否会影响荷兰本国失业人群再就业。

五、公司成立后的合规经营

1）税务申报和缴纳税款：

荷兰公司每年需要按照荷兰的税法进行税务申报和缴纳税款，包括企业所得税、增值税、个人所得税等。

2）财务报告和审计：

荷兰公司需要按照荷兰的法律规定编制财务报告，并在某些情况下需要进行审计。

3）年度财务报表：

荷兰 BV 有义务为股东准备年度财务报表。年度报表必须根据荷兰公司法民法典中的规定准备。公司每年都需要发布有限的资产负债表。对于年营业额超过 15,000,000 (一仟五百万)欧元、资产负债表超过 7,500,000 （七百五十万）欧元或员工超过 50 人的公司，需要严格的审计要求。年度报表的发布需要在荷兰公司注册处进行。该出版物需要在年度结束后的 13 个月内完成。如果发布不及时，董事可能要承担责任。

4）公司变更和注销：

荷兰公司如果需要进行公司名称变更、业务范围变更、股东变更等，需要按照荷兰公司法律的规定进行办理；如果公司需要注销，也需要按照荷兰公司法律的规定进行办理。

5）法律和合规事项：

荷兰公司需要遵守荷兰的法律和合规要求，包括公司法律、劳动法律、知识产权法律等。如果公司违反荷兰的法律和合规要求，将面临罚款、诉讼等风险。

需要注意的是，荷兰公司后续需要遵守荷兰的法律和合规要求，并按照荷兰的税法和财务要求进行运营和管理。为了确保公司合法合规地运营，建议寻求专业财务、税务和法律顾问的帮助。

六、在荷兰设立公司的优势

1、荷兰是通往欧洲和整个国际市场的门户

荷兰商业方面最大的吸引力之一是可以进入两个国际知名的物流枢纽：史基浦机场和鹿特丹港。在特定地点设立控股公司的主要原因之一是进入国际贸易和市场的门户。如果希望您的企业在相对竞争的环境中取得成功，那么您必须在短时间内进入大量市场。从荷兰出发，95 小时内即可抵达欧洲约 24% 最赚钱的市场，而阿姆斯特丹和鹿特丹之间的距离仅 1 小时。该网络还提供与巴黎、伦敦、法兰克福和布鲁塞尔等大城市的高速连接。

除此之外，荷兰在北海的位置也提供了许多可能性和好处。即使在疫情期间，鹿特丹港的货物吞吐量也不低于 2020 亿吨。大海与该国境内广阔的河流三角洲相连，包括三个深水港口，这意味着您可以通过这条路线轻松地将货物运入和运出欧洲。

2、获得更高的效率和更先进的技术

荷兰以其创新和独特的技术解决方案而闻名，这些解决方案也得到了多所大学的支持。如果希望您的跨国公司快速发展，您将需要获得高质量的基础设施、技术和人力资源。这尤其涉及值得信赖的专业服务提供商，他们可以帮助您获取知识产权和新技术。

此外，阿姆斯特丹互联网交换中心 (AMS-IX) 是全球最大的数据流量中心。平均而言，与整个欧洲相比，您可以期待荷兰最快的互联网速度。这种高于标准的数字基础设施使荷兰对外国跨国公司非常有吸引力。

作为跨国公司和/或控股公司，提高经营方式的效率至关重要。在欧洲创办控股公司或扩大现有跨国公司的一个众所周知的动机是进入欧洲单一市场。这使您可以在所有成员国自由贸易商品和服务，而无需繁琐的海关法规和边境协议。因此，仅从一个总部即可轻松简化您的欧洲活动，例如销售、制造、研发和分销。这显然降低了您的间接成本。

荷兰是跨国经营的最佳基地之一，因为它进入欧洲和国际市场的渠道几乎是无与伦比的。荷兰一直走在全球贸易的前沿，这在当前的文化和商业环境中仍然可见。在最新的世界银行物流绩效指数中，荷兰排名第6。根据 DHL 全球连通性指数，到 2020 年，荷兰仍然是世界上连通性最高的国家。

3、杰出的多语种人才

由于荷兰面积小，您可以在非常紧凑的区域内找到高度集中的具有专业知识和技能的人才。荷兰还拥有著名的研究机构，以及私营部门和公共部门之间非常有趣的合作伙伴关系。这种跨学科的方法涉及大学和知识中心、整个商业行业以及荷兰政府。荷兰还有一个非常古老的传统，即让外国投资者和企业家参与进来，以促进和加速几乎所有可以想象的部门的增长。其中包括庞大的行业，如 IT、生命科学、高科技系统、农业食品、化工行业，当然还有卫生行业。

荷兰是世界上寻找高技能、受过良好教育和经验丰富的员工和专业人士的最佳国家之一。由于拥有大量优秀的大学和硕士课程，荷兰劳动力以其专业知识而闻名于世。除了受过良好教育之外，几乎所有荷兰本地人都会双语。如果您寻找高素质的人员，您甚至可以期望员工会说三种语言。与欧洲南部和东部的其他一些国家相比，荷兰的工资总额相对较高，但几乎没有劳资纠纷。这让荷兰劳动力的成本极具竞争力和价值。

4、优越的商业环境和税收条件

由于政治和经济环境非常稳定，荷兰拥有许多国际知名的跨国公司，BV公司在国际贸易中享有盛誉。荷兰是优化您当前税务状况以及保护您的资产和投资的理想基地。荷兰在某种程度上被视为避风港和避税天堂，尽管后者取决于您的业务的合法性。

该国为企业家提供了一个安全的环境，它的经济自然是非常开放且面向国际的，因为荷兰政府的主要目标之一是使商品、服务和资本的国际流动完全成为可能，没有任何障碍。荷兰的主要好处之一也是法律制度。该系统有很多制衡机制，使法律框架非常值得信赖、专业和灵活。

荷兰有限责任公司（BV）最适合大多数国外的企业和个人。尤其是对于个人卖家，没有公司的话，即使是在其他欧盟国家也申请不到税号，那么还不如直接在荷兰成立公司。

在荷兰成立的公司可以申请ART。23免税，也就是说通过荷兰这里清关的货物，在清关的时候不必立刻支付增值税。这个对于货物量很大的客户来说，节省的现金流是非常明显的。这个政策只有荷兰才有，其他欧盟国家都没有的。

BV公司可以由外国公司作为子公司持有，也就是说，荷兰BV公司可以作为中国公司的子公司在荷兰成立，但是也可以由在外国的个人直接成立，非常灵活。

荷兰BV是西欧最低税率之一。荷兰国家小，税务简单，只有一个中央的税务局，所有公司牵涉到的税务全国都是统一的，不像德国，每个州的税率都不一样。

七、所需流程

注册荷兰BV公司主要是以下些步骤：
第1步：您提供给我们基本想要建立的公司信息，我们简单评估并告知您我们的服务费用。
第2步：您选择我们的服务，双方委托达成，签订合同达成合作，与此同时我们制作且提供给您注册公司需要的资料。
第3步：客户拿到资料，在国内做公证双认证，在国内准备公证文件大约需要一个月。
第4步：随后我们提交文件，大约一周内即可完成。
第5步：注册完成，拿到税号，但是去银行开户初步来讲是需要客户自行负责。
第6步：开始经营业务，我们也可以相应的财税代理服务。
如果您同意我们的报价，请告知，我们给您出合同，开发票。