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注册新加坡公司

      所有的公司都必须在新加坡会计与企业管制局 (ACRA) 登记注册。其中包括为外国公司开展业务的个人、公司或企业。一些特殊行业,例如银行、保险和证券经纪公司,在注册公司前需要申请特别牌照。生产某些特殊货品,例如雪茄和鞭炮,也必须事先申请特别牌照。

一、新加坡公司的类型

1.独资经营、合伙业务、有限责任合伙、有限合伙

(1)独资经营Sole-proprietorship & Partnerships:业主只有一名,独资经营不是一个法律实体。

(2)合伙业务:超过一个人或者一家公司所组成的生意结构

(3)有限责任合伙Limited Liability Partnership (LLP):有限责任公司+合伙关系

(4)有限合伙Limited Partnerships:有限合伙并非独立的法律实体,而不负责管理有限合伙的合作伙伴只需要承担有限的个人法律责任。

2.私人有限公司PTE.LTD、公众公司(上市公司)LIMITED:公司是按照新加坡公司法令所要求的法律实体。

(1)括免私人有限公司Exempt Private Company (EPC),股东不超过20名。

(2)私人股份有限公司Private Company Limited by Shares股东21-50名

(3)公众股份公司Public Company Limited by Shares,股东超过50名(非上市公众公司和上市公众公司)

(4)公众担保公司Public Company Limited by Guarantee,股东超过50名(非上市公众公司和上市公众公司)

二、私人有限公司PTE.LTD的设立

通常外国人在新加坡设立的公司主要以私人有限公司PTE LTD为主。

新加坡公司法50宪章COMPANY ACT50 规定,任何国籍人士,只要年满18岁,均可设立新加坡私人有限公司。

公司名称:新加坡公司名称为英文,结尾为PTE. LTD.,意为“私人有限公司”。

发行资本:新加坡公司发行资本(发行股份)最低为1元(可以是新币也可以是美金),缴足资本1元(即认购股票数额,可新币也可美金)。

股东与董事:新加坡公司股东可以是自然人或企业法人。自然人股东不限国籍(可同时出任董事)。法人股东不限注册地(海外公司或离岸公司都可以)。

(备注:新加坡公司董事至少1人。外国人在新加坡设立公司,需要有至少1名新加坡居民董事(俗称“挂名董事”))。 

注册地址:新加坡公司必须有法定注册地址。

法定秘书:公司成立后6个月必须委任公司法务秘书。

经营范围:每个公司只能选择2个经营范围。

三、注册流程及时间

1、填写《注册新加坡公司登记资料表格》签署服务协议和支付注册费;

2、名称查核;

3、准备注册法律文件给客户签署;

4、客户文件签署扫描发回我们,原件随后寄我们;

5、秘书代表客户向新加坡公司注册局“ACRA”电子呈报申请;     

6、申请批准-全程最快1个工作日。

四、注册需要文件

1、身份证及护照复印件,住址证明;

2、公司拟定的名称和业务范围;

3、公司章程,第一次董事决议及董事宣誓书;

五、新加坡公司成立后获得的文件

1、新加坡会计与商业管制局ACRA签发公司注册证书正本(电子版)1份;

2、新加坡公司股东股票正本每股东2份;

3、新加坡公司查册信息BIZFILE一份(成立时间、注册地址、发行及缴足资本、董事、股东、股份和秘书等);

4、新加坡公司章程5份、商业印鉴1枚(胶印)、公司套装公文盒一个。

六、新加坡法定秘书

依据新加坡公司法50宪章规定:新加坡公司成立后3个月内必须委任一名新加坡法定秘书(公司秘书)。
法定秘书(公司秘书)职责包含:

1)保存和管理公司秘书册和记录更新。包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等;

2)跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件);

3)提供银行开户或关闭(含准备文件);

4)准备和签发股份证书,起草公司董事决议;

5)起草周年大会/特别大会的通知及议程;

6)股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更;

7)向注册局呈交法定的报告、表格和文件;

8)召集及参加董事会及股东会议;

9)准备董事会及股东会议的记录及决议;

10)提醒客户公司周年大会召开的最后日期 ;

七、新加坡公司年检和常年维护

(一)新加坡公司年检(年报)

新加坡公司实行年报制度。

据新加坡公司法50宪章规定,新成立公司18个月内,以及之后每个财年结束后6个月内必须召开公司的年度股东大会AGM,股东大会结束后1个月内向ACRA提交年度财务报告AR。以及向税局IRAS报税TR, 俗称“年报”或“年检”。

新加坡公司成立后无论是否有运营,都必须完成年检(年报)。

(二)新加坡公司常年维护(公司合法存在的必备条件)

1、新加坡公司必须有法定的注册地址,所有政府的信件以及银行的信件,以及向政府申请申请(如EP),都寄到这个地址。

2、新公司成立后6个月内,必须委任一位合格的法定秘书,之后法定秘书必须一直存在;

法定秘书主要负责公司的合规和规范,起草各类董事股东决议,召开周年股东大会、特别股东大会和会议记录,管理公司秘书册及股票登记,依据公司股东董事决议开展如变更公司章程、股份、董事、地址、财年、公司名称,增资,减少股本,公司注销,银行授权变更,以及企业年报AGM、报税等一系列工作,确保公司运营符合ACRA和IRAS的各项要求。同时也负责将政府各部门对公司的新规新政通报给公司董事和股东。

3、依据新加坡公司法50宪章规定,新加坡公司需要有至少1为新加坡居民董事。即如果外国人在新加坡设立公司,至少需要2位董事,其中一位必须是新加坡居民董事。新加坡居民董事由新加坡公民或新加坡永久居民担任。外国人董事申请到新加坡就业准证EP后,可担任新加坡居民董事(与申请准证的公司匹配)。

4. 确保公司符合以下合规要求:

1)依据ACRA反恐和反洗钱条例要求,所有新加坡公司不得与以下国家有任何商业活动往来:

朝鲜 Korea 、刚果Congo 、厄立特里亚Eritrea 、伊朗Iran、利比亚Libya 、索马里Somalia 、 南苏丹South Sudan 、苏丹Sudan 、也门Yemen 

2)新加坡公司银行往来,必须符合公司业务范围,往来款项均应有合法合理的单证支持。

3)新加坡公司不得有任何侵犯他人商标知识产权的行为,如不得售卖冒牌(商标)产品等。

4)依据新加坡公司法50宪章规定,按时完成新加坡公司年检(按时召开股东大会AGM和呈报AR,交税TR)。

5.会计,税务,审计(如需)和商务服务(如签证准证申请,其他政府类申请,管理咨询等。

八、新加坡公司变更

新加坡公司变更:在公司运营当中,难免会都公司的结构,股权,经营范围等做出调整,这就是股市变更。变更通常由公司秘书准备变更文件(董事决议RESOLUTION),由董事或股东签字后,由有秘书牌照的秘书RFA将变更提交到注册当局ACRA,同时记录在公司秘书册.

变更主要有:

1、新加坡公司一般变更:

注册地址、银行地址、股东董事信息(地址和证件号码)、经营范围、名称变更;

2、新加坡公司股东董事变更:

增加或辞任董事/秘书、部分股东变更(含股份重新分配);

3、新加坡公司资本变更:

减资-减少发行资本和实缴资本;

增资-增加发行资本和实缴资本;

所有文件必须按ACRA规定的格式,变更必须合规。

九、新加坡公司关闭

(一)新加坡公司关闭

当你的公司不再运营时你可以申请关闭你的公司。

关闭公司必须符合以下条件

•公司自注册成立以来未开始营业或已停止交易。

•该公司没有欠新加坡税务局(IRAS),中央公积金(CPF)董事会和任何其他政府机构的未偿债务。

•费用登记簿中没有未清费用。

•公司不参与任何法律诉讼(在新加坡境内或境外)。

•公司不受任何正在进行的或未决的监管措施或纪律处分。

•截至申请日,公司不存在现有资产和负债,也没有未来可能产生的或有资产和负债。

•所有/多数董事都授权您作为申请人提交在线申请,以代表公司执行关闭。

(二)关闭程序:

1、要关闭银行户口

2、需要向税局IRAS清税,以及向公积金局CPF清缴公积金

3、向ACRA提出关闭申请

4、关闭申请提交后会有6个月的公告期。公告期内没有人反对,公司会收到ACRA的最终关闭通知。

注意:公司关闭后6年内可以申请恢复。


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