总想扩规模,总觉得规模扩了会有更多利润,而利润总能转化成现金流入企业。跨境电商企业是不是很多老板会这样想。然而当你一味地以增加销售额为导向,各项资源按销售目标配置,一旦销售额下滑、前期资金储备不足,你的企业很可能陷入经营困境。那有什么改善呢? 下文小编从“现金为王”的理念出发,给大家分享一些经验和方法。
一、 制定项目成立/评估/退出的流程/标准,健全项目管理机制。
1、新项目做好投入预算和风险评估,明确业务定位,完善立项审批流程。
立项需要明确的是企业资源的可补给程度和风险的控制标准。立项书在内容上可以包含的基础信息如项目名称,项目计划开始时间,项目负责人,项目运营方式 ,主要产品,主要市场 ,主要平台,初始投入资金、预期投资回报率。可以设置的风险控制指标如最大亏损额、最大投入额、最低回报率等。切忌无限制的追加投入,当项目超出预算时,一定要重新评估项目的可行性。涉及到与外部单位合作的项目线,谈判确定好合作模式,如资金结算方式、利润分成方式等。
2、重视财报数据,控制好经营规模,在利润优先的前提下追求增长。
对于回报率低的项目应考虑暂缓,弱化或调整;对于个别月份业绩理想的项目应充分评估市场情况与销量上限,避免过于乐观带来的风险;长期不能盈利的产品、项目、市场要有及时止损的决心;长期稳定盈利的项目要及时放大,搞清盈利的模式,投入资源复制到其他产品、其他市场上。除了增加投资,是否还有其他方式可以做出增量?比如是否一定要自己备货?是否有合适的供应链资源,货物供应周期是否可以更灵活?一定要备货的情况下,账期可否协商?运营端是否可以调整价格策略,对于价格不敏感的的产品,能否提高产品客单价?
3、完善项目关停的流程和机制,确保项目收尾工作有序开展。
运营失败的项目专项复盘失败的内部因素,总结管理经验。项目收尾阶段,及时完成相关的资产处置、人员安置工作、并做好外部供应商、客户等相关单位的通知。统计好项目总投入和总损失,及时清理账务。
二、 建立采购/库存管理流程/标准,严抓动销。
1、梳理各类产品的补货方式,建立相对科学的补货策略。
老产品补货充分考虑现有各种状态的库存,如已下单、生产中、在途、在仓、返修等。新产品组织完成利润测算,做好采购预算,可以先小范围低成本试销。
2、完善动销的考核指标和激励制度
周转天数:针对不同区域、不同品类设置目标的周转天数并定期反馈当期情况。如设置的周转目标为90天(工厂出货到销售完成),则当期的库存周转天数反映的是每期期初库存(含在途和在仓的),从未来90天预计的销售情况看,需消耗多少天?这里的预计可以考虑以上一个90天的增长率来作为下一个90天的增长预测。对于周转天数超过目标天数的项目线或产品及时予以预警,并控制当期的采购量,对于已下单未出货的产品,必要时予以中止。
库龄:为库龄超过合理周转期的产品定制出库计划,针对清库存工作成立项目组,后端定期提供准确库存数据,设定专人负责;前端各业务部门设定动销详细计划,设定专人、设定KPI指标,同时考虑激励方案。
3、评估库存风险、留存风险储备
定期对库存价值进行评估,不同产品类型,不同销售渠道、不同库龄,库存的保值程度有所不同。比如报废品、临过期这些可以归类为零价值产品,100%计提损失。正常品可以按库龄提取,库龄越长,减值越多。(市场瞬息万变,逢盛世居安思危、留足储备 ,遇乱世才能转危为安。)
三、 优化供应链成本和账期
1、重视供应商的开发,加强内部考核
建立供应商准入标准,可以考虑以供应商的开发数量、成本单价的下降幅度、账期的延长程度作为相关人员考核的参考指标。
2、成本精细化管理,全链条降本
在采购、物流、打包等环节里寻求降本空间,不影响产品功能的情况下不断优化生产用料和加工工序。
3、加强本土供应链开发,缩短供应周期
加强本土化开发,找到可实现本土化落地的厂家和适合本土化生产的产品。生产和销售在同一区域,省去了海运时间,备货周期缩短了。销售端和供给端的信息同步更及时,供给数量也可以更灵活。
四、加强人效评估、重视人才升级
1、明确工作标准和流程,定期进行人员盘点
设定好各岗位的工作流程,明确各个具体工作里的标准及相关人员的工作职责、目标任务、考核指标。对符合标准的工作进行耗时测算,也就是所谓的饱和度测评,主管人员一定要深入员工的具体工作中。定期进行人员盘点,及时清理冗余人员。建立跨部门协作流程和标准、清晰划分职责。
2、加强内部员工培养,激发工作积极性
公司绩效制度修改,全公司KPI指标库建立;各部门定项定岗考核与激励,不断改善员工工作态度,提升工作履职能力,对于工作态度或技能不佳且激励无效的员工应及时进行淘汰。同类工作不同部门间加强交流和分享,有必要时可以进行员工技能的集中培训,逐步建立健全公司人员管理制度和激励办法。
3、引进优秀人才,尝试鲶鱼效应
进行人才市场调研,加强同行业或同岗位的人才交流,随时做好可替换的准备; 引进优秀人才,激活内部团队活力,充分创新管理方法、理念,在轮换中不断提高整体业务能力,打造竞争壁垒。
五、加强费用控制,评估支出效能
1、制定年度、月度费用预算,设置费用标准,完善费用控制流程。
明确长期资产采购标准、梳理采购流程。减少“可有可无”费用支出;评估每个经营环节可以减少的开支,砍掉或减少对公司经营没有实质性帮助的开支。营造节约的氛围,对成本控制良好的部门或个人进行激励。
2、及时反映费用的波动情况,包括不同期间的费用比对和预实际费用的比对。
了解费用波动的原因,评估费用的产出效果。在同等产出比的情况下完善开支渠道,在数据的复盘中不断总结优化经验,降低管理成本。
控制好业务盘子的大小,先盈利再增长,把利润的资金留下来,反向推动成本优化,做更精细的运营。资源集中在优势项目里,聚焦、简化和创新流程,集中精力搞好项目,把利润转化成现金,实现稳定盈利。