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跨境电商库存周转分析与KPI设置

库存,跨境电商资产的半壁江山。在价格内卷严重,毛利承压的背景下,库存周转管理显得更为重要。

一、库存周转天数的概念

       库存周转天数意思是库存消耗多少天,库存周转率意思是库存在特定周期转多少次。从财务公式上看:库存周转率=销售成本/平均库存,库存周转天数=360/库存周转率=360*平均库存/销售成本。假设全年平均周转率是4次,那么库存周转天数就是90天。

二、库存周转天数的应用

   周转天数这个指标的具体用途决定了它的取数口径。

       应用场景1:用于统计历史数据,那销售成本和平均库存取的就是历史期间的账面数据。

(参考图1)

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应用场景2:预测未来的销售情况,也就是现有库存预计需要销售多少天,这涉及到对销量的预测。销量预测需要参考产品线具体情况,如销售额比较稳定的产品线,可以参考同比期间或环比期间的销售额;对于增长相对有规律的产品线,可以在用同比期间销售额再乘环比期间的同比增长率。

(参考图2)

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应用场景3:用于补货量参考

      判断补货后库存可以销售多少天。对于产品的预计销售额同样需要考虑产品销量的稳定性,需要具体判断销量的增长是运营持续耕耘带来的稳定增长还是外部因素带来的突发增长。对于稳定增长的产品,时间越近的销量,参考价值越大,可以设置更大的权重,加权几个基期得到预测销量,基期数如前3日平均,前7日平均和前30日平均。

        这个场景的数据是运营日常需要关注的,遇到库存无法及时到位或者前期备货到位后销售不及预期的,需要及时调整销售策略,如通过提高售价控制销售量以避免断货带来更大的损失。

(参考图3)

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三、库存相关的绩效提成设置办法

设置办法1:按周转天数定绩效目标

       在公司用周转天数目标绩效考核指标的情况下,要注意针对具体情况进行设置,以上文图2为例(库存量取的是在途和在仓的),B线的周转天数在30天,C线在50天,直接看数字的话,B线周转的是更快的。但周转快是因为B线的产品是本土工厂供货的,而C线的产品是国内运送出境的,海运环节就花费了30天。所以从销售考核结果而言,C线的50天的表现是优于B线的。从上文图3变形(库存量取的是在途、在仓和已下单待出货的)

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c产品相较a、b周转比较慢是因为产品生产周期慢。

设置办法2:按库龄计提一定比例损失

      在公司用净利润作为考核基础的情况下库存减值是在利润中扣减的。库存减值指的是商品可变现净值低于成本的部分计提的损失,也就是商品预计售价扣除必要费用后低于原成本会产生贬值,常见的减值是和产品库龄过长相关的,因此一般产品可以根据不同库龄计提不同比例的跌价准备。针对特殊产品,比如产品认证/质量有问题无法销售的全额计提损失。

设置办法3:按库龄计提一定比例损失

        在公司用现金回款作为考核基础的情况下,库存需要配套设置,可以考虑从现金回款扣除一定的库存价值作为提成或分红基础。具体的库存量取值一个思路是固定目标备货量,取超过目标量的部分值。另一个思路是取超库龄或滞销品价值。



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