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2023/24年度香港公司审计高峰期,企业应该如何应对!

香港公司审计,许多企业会将年结日定在12月31日或3月31日,所以每年的1月份或4月份会出现大批量香港公司进行审计报税,香港公司审计周期比较长,为避免错过审计时效,从而影响香港公司正常运转,建议及早安排审计及报税。


2023年4月1日开始,香港当局颁布新政策规定,有业务的香港公司不得做零申报及无运营报告,需要按实际申报。


香港公司审计报税该如何做?

香港公司成立之后首次审计在18个月内会收到税局下发的第一份税表,其后每年度(12个月)申报一次。在这时,需要选择财务年结日,一般建议选择3月31日或12月31日,以方便申请延期报税,拥有更充裕的时间进行审计。


很多公司一到开始做账的时间,准备起账务资料就会手忙脚乱,无从下手,特别是每年流水比较多的。


建议香港公司日常经营过程中需做好理账、做账工作,待财政年结日后即可委托香港执行会计师出具审计报告,以避免等收到利得税表再安排相关理账做账及审计报告出具,容易造成时间不足而逾期报税。


所需材料如下:

1) 税表(若有)

2) 银行月结单(体现银行抬头,公司名称,交易时间,交易金额,余额)

3) 公司相关文件(公司章程、香港公司注册证明书、NNC1表格、商业登记证、周年申报表)

4) 上年度审计报告(第一次实报税不用提供)

5) 业务单据:所有的采购销售形式发票,送货时间证明文件(送货单/装箱单/提单/海运单均可)

6) 账期内的费用单据(房租,工资,海运费等)

7) 账期内财务相关的其他单据(若有,如台账,库存表等)

8) 其他资料(所有公司变更资料,如改董改股、增资文件等)


审计报告有哪些作用?

1.合规税务申报所需

香港公司向税局申报公司的税务时,每年需要把审计报告递交税局,以便税局对公司进行估评税。


2.维护银行账户

银行为了管控风险,会不定期抽查公司银行账户,会检查指定年度的审计报告,如果无法提供,则会影响账户的正常使用,严重甚至会冻结或注销账户。


3.上市融资投资证明

公司无论是融资、上市或海外投资,审计报告都是必不可少的文件。


4.股东大会

香港公司管理条例,香港公司也必须于每年的股东大会上,向该公司所有股东发放符合要求的审计报告。


5.公司转股时使用

香港公司发生股权变更或直接转让时,新股东需要该公司已完成每一年度的审计报告并提供最新年度的审计报告,作为该公司目前的营业情况、亏盈情况的参考依据。


6.公司注销

依据香港公司管理条例,对于已经营1年以上,且有盈利的香港公司,在注销时必须提交过往年度的审计报告。


不审计的后果?

1、香港税务局处以罚款:未按时提交报税表或隐瞒真实应缴纳税务情况的,可追缴3倍税金罚款。情节严重以及涉嫌数额大的,还可能会被提起检控。


2、限制使用香港银行账户:一经查出不做审计,公司的诚信会遭受质疑。银行有可能会直接冻结公司的账户,并且税局追缴税款,公司还有可能被政府列入黑名单。


3、税务局对香港有限公司的税务管理有7年的法律追诉权。


香港公司成立之后,按时合规报税属公司的一项法定义务,也是公司合法存续经营必要工作,除了要做好年审之外,千万不能忽视审计,要及时做申报。


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